Под этим определением скрывается один из используемых сегодня режимов правового признания той или иной документации, которая должна будет использоваться за пределами государстве, где она была составлена. Фактически, это одна из самых востребованных альтернатив консульской легализации, которая является более универсальный процедурой, призванной подтвердить юридическую силу того или иного документа.
Очень часто, за подобной услугой в нотариальные конторы обращаются лица, которые собираются отправиться на обучение в другие государства. Также апостиль необходим при получении разрешения на работу за рубежом. По большому счету, данной процедуре следует поддать абсолютно всю документацию, которую планируется использовать во время длительного пребывания за пределами Украины. Такое решение позволит сэкономить огромное количество времени и сил, ведь не нужно будет заниматься оформлением документов, уже и так находящихся в распоряжении.
Что касается роли нотариальной конторы в данной ситуации, то она сводится к тому, чтобы проверить правильность составления и непосредственную подлинность того или иного документа. Факт проверки заверяется соответствующими печатями и росписью. Отметим, что апостиль базируется на принятых ранее международных соглашений, а значит может быть использован исключительно в странах, являющихся непосредственными подписантами. Может показаться, что этот нюанс приводит к большому количеству ограничений, но на самом деле это далеко не так. Связано это с тем, что заверенная таким образом документация признается действительной более чем в ста различных государств.
Для чего нужно апостиль
Его главная и единственная цель заключается в том, чтобы обеспечить легализацию определенного документа, выданного на территории Украины, при его использовании в другой стране. Фактически, проставленный апостиль свидетельствует о подлинности документации. Представляет он собой специальный штамп, которым маркируются документы, прошедшие соответствующую процедуру проверки. Он имеет характерную прямоугольную форму и в нем указывается нумерационное перечисление определенных пунктов международной конвенции.
На сегодняшний день в Украине ставить такие отметки у полномочны только три ведомства, чья документация часто предъявляется за пределами страны. Речь идет о:
- Министерстве образования. Как можно легко догадаться, подобные документы дают разрешение на прохождения обучения в иностранных учебных заведениях, а именно школах, университетах и так далее.
- Министерстве юстиций. Сюда входит вся документация, выдаваемая нотариальными конторами, начиная договорами покупки и заканчивая правами собственности на то или иное имущество.
- Министерстве иностранных дел. Примечательно, что именно МИД Украины имеет полное право проставлять апостиль на любой своей документации. Связано это с тем, что подобные полномочия необходимы для проведения эффективной деятельности этого министерства.
Когда стоит проставлять апостиль
На самом деле, делать это нужно в тех ситуациях, когда Вы собираетесь на длительное время отправиться за пределы страны. При этом имеет большого значения, какой именно деятельностью планируется заниматься. В любом случае, прибывать в чужую страну следует с полным набором действительной документации, вне зависимости от того, кем она была выдана. Отметим, что для этих целей лучше всего заручиться поддержкой нотариуса, который поможет пройти рассматриваемую процедуру быстро и без лишних сложностей.
Возможные трудности
По большому счету, их не может быть слишком много, так как данное нотариальное действие вряд ли можно назвать слишком сложным. В любом случае, прежде чем принять решение о длительном нахождении в другой стране, следует уточнить, является ли она стороной-подписантом международной конвенции. Если ответ отрицательный, то тогда могут возникнуть значительные трудности в плане фактической легализации уже имеющегося пакета документов. По меньшей мере, между страной, выбранной для посещения, и Украиной должен быть договор о юридическом сотрудничестве.
Дополнительно отметим, что вся документация, проходящая процедуру проставления апостиля, тщательно проверяется на предмет правильности составления, подлинности и так далее. Поэтому, в случае обнаружения даже незначительных отклонений от норм действующего законодательства, придется в экстренном порядке переоформлять тот или иной документ, что чревато значительными временными потерями.
Несмотря на бытующие заблуждение, легализацию может пройти не только оригинал документа, но и его копия. Это значительно облегчается поездку, ведь с собой можно взять только дубликаты, оставив оригиналы в Украине.
