Принятие на хранение документов

По действующим законодательным нормам, нотариальные конторы имеют право брать на сохранение документы. Такая услуга предусматривается с целью сохранить особенно важную документацию, передав ее на какое-то время. Она также распространяется на все разновидности ценных бумах и документацию, подпадающую под определение «секретная».

Данная процедура подразумевает предварительное описание всех сохраняемых документов, первый экземпляр которого передается заказчику, тогда как второй оставляет у себя нотариус. При этом необходимо указать следующие данные:

ФИО клиента (владельца).
Наименование документов с обязательным уточнением их индивидуальных номеров.
Дату передачи нотариальной конторе.
Предполагаемые временные рамки хранения.

Составленный акт передачи дополнительно закрепляется подписями и печатями. Нужно отметить, что любые изъяны документов также отражаются в нем, ведь нотариальная контора несет полную ответственность исключительно за целостность упаковки.

По этой причине, при возвращении сохраняемого пакета документов, подобная процедура может проходить без дополнительной описи, при условии целостности упаковочного материала.

Заказчик получает специальное свидетельство, доказывающий факт передачи документов. Дополнительно к нему прикладывается экземпляр составленной описи. После этого документы помещаются в сейф или железный шкаф, который в последствии опечатывается до завершения оговоренного времени хранения.

Для заказа рассматриваемой услуги, клиенту необходимо предоставить:

Внутренний паспорт страны, либо же другой документ, удостоверяющий его личность.
Личный идентификационный код.
Перечень передаваемых документов.

Если заказчик теряет свидетельство, то возвращения документов производится исключительно по решению уполномоченных судовых инстанций. В остальных же случаях, они выдаются обратно только по факту предъявления описания или свидетельства.

Ознакомтесь со списком нотариусов Киева:

Вы здесь

Принятие на хранение документов